Auktorisoitu tilitoimisto on läpäissyt Taloushallintoliiton tiukan laatu- ja osaamisarvioinnin, kun taas tavallisella tilitoimistolla ei ole vastaavaa ulkopuolista vahvistusta osaamiselleen. Käytännössä tämä tarkoittaa, että auktorisoitu tilitoimisto on sitoutunut noudattamaan alan eettisiä ohjeita, pitämään henkilöstönsä osaamisen ajan tasalla ja läpäisemään säännölliset tarkastukset. Alla käymme läpi tarkemmin, mitä auktorisointi merkitsee arjessa ja miten se vaikuttaa tilitoimiston valintaan.
Mitä auktorisointi käytännössä tarkoittaa tilitoimistolle?
Auktorisointi tarkoittaa, että tilitoimisto on Taloushallintoliiton myöntämän virallisen hyväksynnän saanut toimija. Saadakseen auktorisoinnin tilitoimiston täytyy täyttää tiukat vaatimukset: henkilökunnalla on oltava tietty osaaminen ja sitä on ylläpidettävä, toiminnalla on oltava asianmukainen vastuuvakuutus, ja yrityksen taloudellisen tilanteen on oltava kunnossa. Lisäksi toimintaa tarkastetaan säännöllisesti.
Taloushallintoliitto myöntää auktorisoinnin vain tilitoimistoille, jotka täyttävät kaikki kriteerit samanaikaisesti. Tämä tekee auktorisoinnista merkittävän laadun mittarin: se ei ole kertaluonteinen suoritus vaan jatkuva sitoumus. Auktorisoitu tilitoimisto on myös velvollinen noudattamaan alan eettisiä sääntöjä ja kehittämään henkilöstönsä osaamista jatkuvasti.
Vuonna 2023 Aabalance sai Taloushallintoliiton auktorisoinnin yhtenä vain 17 tilitoimistosta kyseisenä vuonna. Tämä kertoo siitä, kuinka korkealla rimalla auktorisointi on asetettu.
Miten auktorisoitu ja tavallinen tilitoimisto eroavat toisistaan?
Tärkein ero on ulkopuolinen laadunvarmistus. Auktorisoitu tilitoimisto on läpäissyt riippumattoman arvioinnin ja sitoutunut jatkuvaan kehittymiseen, kun taas tavallinen tilitoimisto voi toimia ilman minkäänlaista ulkopuolista valvontaa tai osaamisen varmentamista. Tämä ei tarkoita, että jokainen auktorisoimaton tilitoimisto olisi epäpätevä, mutta se tarkoittaa, että asiakkaan on vaikeampi arvioida palvelun tasoa etukäteen.
Osaaminen ja tutkinnot
Auktorisoidussa tilitoimistossa henkilökunnan osaamisella on tärkeä rooli ja esimerkiksi KLT- ja PHT-tutkinnot ovat yleensä merkki vahvasta osaamisesta. KLT- ja PHT-tutkinnot ovat alan vaativimpia ammattitutkintoja, ja niiden ylläpitäminen edellyttää säännöllistä täydennyskoulutusta. Meillä Aabalancella avainosaajillamme on KLT-/PHT-tutkinto.
Vastuuvakuutus ja eettiset säännöt
Auktorisoitu tilitoimisto on velvollinen pitämään voimassa asianmukaisen vastuuvakuutuksen, joka suojaa asiakasta mahdollisten virheiden varalta. Lisäksi toimintaa ohjaa Taloushallintoliiton eettinen ohjeisto, johon tilitoimisto on sitoutunut. Tavalliselta tilitoimistolta näitä vaatimuksia ei edellytetä.
Onko auktorisoitu tilitoimisto aina parempi valinta?
Auktorisoitu tilitoimisto on lähtökohtaisesti turvallisempi valinta, koska sen osaaminen ja toimintatavat on varmennettu ulkopuolisesti. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että auktorisointi yksin ratkaisee kaiken: henkilökohtainen palvelu, kommunikaatio ja tilitoimiston kyky ymmärtää juuri sinun liiketoimintaasi ovat yhtä tärkeitä tekijöitä.
Hyvän tilitoimiston valinta on yrittäjälle aivan oleellisen tärkeää. Luotettava ja osaava kirjanpitäjä ymmärtää liiketoimintaasi, on tukenasi arjessa ja pitää huolen siitä, että sinä voit keskittyä tärkeimpään, eli itse yrittämiseen. Hyvä tilitoimisto maksaa itsensä nopeasti takaisin, kun virheet vähenevät, deadlinet pitävät ja taloudellinen tieto on aina ajan tasalla.
Auktorisoinnin rinnalla kannattaa kiinnittää huomiota siihen, onko tilitoimisto sopivan kokoinen juuri sinulle. Liian suuri toimisto saattaa hoitaa asiakkuutesi kasvottomasti, kun taas liian pieni ei välttämättä pysty tarjoamaan riittävää osaamista. Aabalance on juuri sopivan kokoinen: tarpeeksi pieni tarjotakseen aidosti henkilökohtaista ja räätälöityä palvelua, mutta samalla riittävän osaava ja ammattitaitoinen vastaamaan myös kasvavan yrityksen tarpeisiin.
Miten tarkistat, onko tilitoimisto auktorisoitu?
Tilitoimiston auktorisoinnin voi tarkistaa suoraan Taloushallintoliiton verkkosivuilta, josta löytyy julkinen lista kaikista auktorisoiduista tilitoimistoista. Haku on maksuton ja nopea. Riittää, että syötät tilitoimiston nimen tai Y-tunnuksen hakukenttään.
Tarkistaminen kannattaa aina tehdä itse, vaikka tilitoimisto väittäisi olevansa auktorisoitu. Auktorisointi voi myös vanhentua, jos tilitoimisto ei täytä enää kaikkia vaatimuksia, joten on hyvä varmistaa, että tieto on ajantasainen. Auktorisoitu tilitoimisto myös tyypillisesti esittelee jäsenyytensä avoimesti omilla verkkosivuillaan ja markkinointimateriaaleissaan.
Mitä kysyä tilitoimistolta ennen sopimuksen tekemistä?
Ennen sopimuksen allekirjoittamista kannattaa esittää tilitoimistolle suoria kysymyksiä, jotka paljastavat sekä osaamisen tason että yhteistyön laadun. Oikeat kysymykset auttavat sinua arvioimaan, sopiiko tilitoimisto juuri sinun tarpeisiisi.
- Onko teillä Taloushallintoliiton auktorisointi? Pyydä vahvistus ja tarkista se itse.
- Onko tiimissänne KLT-kirjanpitäjiä/PHT-palkanlaskijoita? Tämä kertoo osaamisen tasosta ja sitoutumisesta ammattimaiseen toimintaan.
- Mitä ohjelmistoja käytätte? Modernit pilvipohjaiset järjestelmät, kuten Netvisor tai Fennoa, mahdollistavat reaaliaikaisen näkyvyyden yrityksen talouteen.
- Kuka on vastuukirjanpitäjäni ja miten häneen saa yhteyden? Henkilökohtainen kontakti on tärkeä, etenkin kun asiat ovat kiireellisiä.
- Miten hinnoittelu toimii? Selkeä ja läpinäkyvä hinnoittelu on merkki ammattimaisesta toimijasta.
- Miten pidätte minut ajan tasalla taloudellisesta tilanteestani? Proaktiivinen viestintä erottaa hyvän tilitoimiston keskinkertaisesta.
Taloushallinto on yrityksen toiminnan perusta, ja siksi on tärkeää, että se on osaavissa käsissä. Kun valitset auktorisoidun tilitoimiston, jolla on selkeät prosessit, pätevä henkilöstö ja aito kiinnostus liiketoimintaasi kohtaan, saat kumppanin, joka tukee kasvuasi pitkällä tähtäimellä. Palveluihimme kuuluvat kirjanpidon lisäksi myös esimerkiksi palkanlaskenta yrityksesi henkilöstölle sekä budjetointi ja talouden suunnittelu.