Kasvava pk-yritys, jossa on 5–20 työntekijää, tarvitsee tilitoimistolta enemmän kuin pelkän peruskirjanpidon. Tässä kokoluokassa liiketoiminta on jo riittävän monimutkaista, jotta ammattimainen taloushallinto on välttämätöntä, mutta samalla henkilökohtainen palvelu ja räätälöidyt ratkaisut ovat edelleen mahdollisia. Alla käymme läpi tärkeimmät kysymykset, jotka auttavat sinua tekemään oikean valinnan.
Mitä palveluja 5–20 hengen yritys tarvitsee tilitoimistolta?
5–20 hengen yritys tarvitsee tilitoimistolta vähintään kirjanpidon, palkanlaskennan, arvonlisäveroraportoinnin ja tilinpäätöksen laadinnan. Tässä kokoluokassa henkilöstökulut ovat jo merkittävä erä, joten palkanlaskenta on erityisen kriittistä. Lisäksi kasvava yritys hyötyy aktiivisesta talousneuvonnasta, joka tukee päätöksentekoa.
Käytännössä tarpeesi voivat vaihdella paljonkin toimialan ja kasvuvaiheen mukaan. Jos yrityksessäsi on esimerkiksi projektiluonteista laskutusta, tarvitset tilitoimistolta sujuvaa laskutusyhteistyötä. Jos taas suunnittelet kasvua tai investointeja, säännöllinen raportointi ja budjetoinnin tuki kasvavalle yritykselle ovat arvokkaita. Hyvä tilitoimisto ei ainoastaan hoida juoksevia asioita, vaan toimii aktiivisena kumppanina, joka ymmärtää liiketoimintaasi.
Keskeisiä palveluja, joita 5–20 hengen yritys tyypillisesti tarvitsee:
- Kuukausittainen kirjanpito ja raportointi
- Palkanlaskenta ja työnantajavelvoitteiden hoito
- Arvonlisäveroilmoitukset ja veroilmoituksen laadinta
- Tilinpäätös ja toimintakertomus
- Laskutuksen tuki tai integrointi kirjanpitoon
- Talousneuvonta ja budjetoinnin tuki
Miten tilitoimiston auktorisointi vaikuttaa palvelun laatuun?
Auktorisoitu tilitoimisto on läpäissyt Taloushallintoliiton tiukan laaduntarkastuksen, joka kattaa osaamisen, prosessit ja toimintatavat. Auktorisointi tarkoittaa käytännössä, että tilitoimisto sitoutuu jatkuvaan ammatilliseen kehittymiseen, noudattaa hyvää tilitoimistotapaa ja on säännöllisen ulkopuolisen arvioinnin kohteena. Se on konkreettinen laadun tae.
Auktorisoimattomalla tilitoimistolla ei ole samanlaisia velvoitteita osaamisen ylläpitämiseksi tai laadun varmistamiseksi. Pk-yritykselle tämä ero on merkittävä, koska kirjanpitovirheet tai myöhästyneet ilmoitukset voivat johtaa sanktioihin ja aiheuttaa turhaa stressiä. Kun valitset auktorisoidun kumppanin, sinulla on varmuus siitä, että palvelu täyttää alan korkeimmat standardit.
Aabalance sai Taloushallintoliiton auktorisoinnin vuonna 2023. Lisäksi avainosaajillamme on KLT-tutkinto, joka on kirjanpitoalan vaativin ammattitutkinto Suomessa. Pyrimme jatkossakin palkkaamaan KLT-kirjanpitäjiä, jotta asiakkaamme saavat aina korkeatasoista osaamista.
Kannattaako taloushallinto ulkoistaa kokonaan vai osittain?
Useimmille 5–20 hengen yrityksille taloushallinnon täysi ulkoistaminen on järkevin ratkaisu. Kun ei ole omaa taloushallinnon ammattilaista, kokonaisulkoistaminen vapauttaa yrittäjän ja johdon ajan ydinliiketoimintaan. Osittainen ulkoistaminen sopii tilanteisiin, joissa yrityksellä on jo sisäistä osaamista esimerkiksi laskutuksessa tai ostoreskontran hallinnassa.
Kokonaisulkoistaminen tarkoittaa, että tilitoimisto ottaa vastuun kaikesta kirjanpidosta, palkanlaskennasta ja työnantajavelvoitteiden hoidosta, ilmoituksista ja raportoinnista. Tämä on tyypillisesti kustannustehokkaampaa kuin oman kirjanpitäjän palkkaaminen, kun otetaan huomioon palkat, lomien kertyminen, sivukulut, koulutus ja tuuraustilanteet. Hyvä tilitoimisto maksaa itsensä nopeasti takaisin juuri tämän tehokkuuden ansiosta.
Osittainen ulkoistaminen voi olla perusteltua, jos yrityksessäsi on esimerkiksi oma controller tai talousassistentti. Tällöin tilitoimisto voi hoitaa vaativammat tehtävät, kuten tilinpäätöksen ja verotuksen, kun sisäinen henkilö hoitaa päivittäiset rutiinit. Molemmissa malleissa tärkeintä on selkeä työnjako ja toimiva yhteistyö.
Mitä digitaaliset taloushallinto-ohjelmistot tarkoittavat käytännössä?
Digitaaliset taloushallinto-ohjelmistot tarkoittavat sitä, että kirjanpito, laskutus, palkanlaskenta ja raportointi tapahtuvat pilvipohjaisesti yhdessä järjestelmässä. Käytännössä tämä tarkoittaa reaaliaikaista näkyvyyttä yrityksen taloustilanteeseen, automaattisia tiliöintejä ja paperitonta arkistointia. Sinä voit seurata lukuja ajasta ja paikasta riippumatta.
Modernit ohjelmistot, kuten Netvisor ja Fennoa, mahdollistavat esimerkiksi sen, että ostolaskut siirtyvät suoraan hyväksyttäviksi mobiilisovelluksessa, myyntilaskut lähtevät verkkolaskuina automaattisesti ja palkka-ajot hoituvat tehokkaasti ilman manuaalista tietojen syöttöä. Tämä säästää aikaa sekä tilitoimistolla että yrityksessä.
Me toimimme täysin pilvipohjaisesti ja paperittomasti. Käytämme Netvisor- ja Fennoa-ohjelmistoja, jotka integroituvat saumattomasti asiakkaidemme järjestelmiin. Netvisor-sertifioituina asiantuntijoina osaamme hyödyntää ohjelmiston kaikki ominaisuudet täysimääräisesti, mikä näkyy suoraan työn laadussa ja tehokkuudessa.
Miten valita tilitoimisto, joka kasvaa yrityksen mukana?
Valitse tilitoimisto, joka ymmärtää kasvavan yrityksen tarpeita, pystyy skaalaamaan palvelujaan liiketoimintasi kehittyessä ja tarjoaa aktiivista talousneuvontaa kirjanpidon lisäksi. Tärkeintä on löytää kumppani, joka tuntee toimialasi, kommunikoi selkeästi ja on aidosti kiinnostunut menestyksestäsi.
Tilitoimiston valinnassa kannattaa kiinnittää huomiota erityisesti seuraaviin asioihin:
- Osaaminen ja auktorisointi: Varmista, että tilitoimistolla on alan tunnustettuja pätevyyksiä, kuten Taloushallintoliiton auktorisointi, KLT-kirjanpitäjiä ja PHT-palkanlaskijoita.
- Henkilökohtainen palvelu: Pienemmässä tilitoimistossa saat usein suoran yhteyden kirjanpitäjääsi, eikä asiasi huku massaan.
- Digitaaliset työkalut: Modernit ohjelmistot tekevät yhteistyöstä sujuvaa ja antavat sinulle reaaliaikaisen näkymän talouteesi.
- Joustavuus: Palvelut pitää pystyä räätälöimään tilanteesi mukaan, ei päinvastoin.
- Saavutettavuus: Hyvä tilitoimisto palvelee sinua silloin, kun tarvitset, oli kyse sitten puhelimesta, videosta tai sähköpostista.
Taloushallinto on yrityksen toiminnan perusta, ja siksi on tärkeää, että se on osaavissa käsissä. Kannattaa myös muistaa, että tilitoimiston vaihto kesken kasvuvaiheen on hankalaa, joten on viisaampaa valita alusta alkaen kumppani, joka pystyy kulkemaan rinnallasi muutoksissa. Me olemme juuri sopivan kokoinen tilitoimisto: tarpeeksi pieni tarjotaksemme aitoa, henkilökohtaista palvelua, mutta riittävän osaava ja ammattitaitoinen hoitaaksemme myös vaativimmat taloushallinnon tarpeet. Tiimimme koostuu kokeneista ammattilaisista, joista lähes kaikki ovat myös yrityksen osakkaita, mikä takaa aidon sitoutumisen asiakkaidemme menestykseen. Voit laskea palvelujemme hinnan helposti tilitoimistopalvelujen hintalaskurilla.
