Tilinpäätöksen määräajat aiheuttavat monelle yrittäjälle stressiä erityisesti kiireisinä kasvun, henkilöstömuutosten tai resurssipulan kausina. Vaikka tilinpäätöksen viivästyminen on melko yleinen ongelmatilanne, seuraukset voivat pitkittyessään olla yritykselle merkittäviä.
Osakeyhtiöiden ja osuuskuntien on ilmoitettava tilinpäätöksensä kaupparekisteriin jokaiselta tilikaudelta myös silloin, kun liiketoiminta on keskeytetty tai toimintaa ei käytännössä ole ollut. Tilinpäätöksen määräajat perustuvat kirjanpitolakiin, osakeyhtiölakiin ja kaupparekisterilainsäädäntöön, joten niihin ei lähtökohtaisesti myönnetä lisäaikaa.
Mitä tilinpäätöksen myöhästyminen tarkoittaa käytännössä?
Tilinpäätöksen viivästyminen voi tarkoittaa useita eri tilanteita:
- kirjanpito ei valmistu ajoissa
- tilinpäätöstä ei vahvisteta määräajassa
- veroilmoitus myöhästyy
- vahvistettua tilinpäätöstä ei ilmoiteta PRH:n ajoissa
On tärkeää erottaa nämä toisistaan, koska niihin liittyvät määräajat ja seuraamukset ovat osittain erilaisia.
Osakeyhtiön tilinpäätös on ilmoitettava kaupparekisteriin viimeistään kahdeksan kuukauden kuluttua tilikauden päättymisestä. Tilinpäätös voidaan ilmoittaa joko veroilmoituksen yhteydessä tai erikseen PRH:n YTJ-palvelussa.
Mitä seuraa myöhästyneestä tilinpäätöksestä?
Vuodesta 2025 alkaen PRH määrää osakeyhtiöille ja osuuskunnille tilinpäätöksen myöhästymismaksun, jos tilinpäätöstä ei ilmoiteta määräajassa. Tämä koskee joulukuussa 2024 ja sen jälkeen päättyviä tilikausia.
PRH:n ohjeistuksen mukaan maksun määrä riippuu myöhästymisen kestosta:
- 150 euroa, jos ilmoitus myöhästyy enintään kaksi kuukautta
- 300 euroa, jos myöhästyminen on 2–4 kuukautta
- 600 euroa, jos myöhästyminen ylittää neljä kuukautta tai ilmoitusta ei tehdä lainkaan
Jos tilinpäätöksen ilmoittaminen viivästyy yli vuoden tilikauden päättymisestä, PRH voi käynnistää poistomenettelyn. Tällöin yritys voidaan määrätä selvitystilaan tai poistaa kaupparekisteristä.
Pitkittynyt viivästyminen voi lisäksi:
- vaikeuttaa rahoituksen saamista
- heikentää yrityksen luottokelpoisuutta
- aiheuttaa ongelmia sopimus- ja kilpailutustilanteissa sekä
- viivästyttää verotuksen valmistumista.
Vaikka veroilmoituksen ja tilinpäätöksen määräajat ovat erillisiä, kirjanpidon viivästyminen voi käytännössä johtaa myös veroilmoituksen myöhästymiseen ja sitä kautta Verohallinnon seuraamuksiin.
Koskeeko velvollisuus kaikkia yrityksiä?
Osakeyhtiöiden ja osuuskuntien tulee aina ilmoittaa tilinpäätös kaupparekisteriin.
Toiminimillä velvollisuus riippuu kirjanpitolain ja kaupparekisterisääntelyn edellytyksistä. Henkilöyhtiöiden, kuten avoimen yhtiön ja kommandiittiyhtiön, ilmoitusvelvollisuus riippuu muun muassa yhtiömiesten rakenteesta ja kokorajoista. Kaikilla yrityksillä on kuitenkin velvollisuus huolehtia kirjanpidon asianmukaisuudesta ja veroilmoituksista määräajassa.
Miten myöhästyminen kannattaa hoitaa?
Jos näyttää siltä, että tilinpäätös viivästyy:
- reagoi mahdollisimman nopeasti
- varmista kirjanpidon ajantasaisuus
- selvitä puuttuvat tositteet heti
- sovi aikataulu tilitoimiston kanssa
- tee ilmoitukset viivytyksettä, vaikka määräaika olisi jo ylitetty
Pitkittynyt passiivisuus kasvattaa yleensä sekä kustannuksia että juridisia riskejä. Huolellisesti hoidettu tilinpäätös ei ole pelkkä lakisääteinen velvollisuus — se on myös tärkeä osa yrityksen talouden johtamista ja luotettavuutta.
Me Aabalancella autamme yrityksiä täyttämään lakisääteiset velvoitteet ajallaan. Tilinpäätöspalvelumme kattaa koko prosessin alusta loppuun, ja asiantuntijatiimimme varmistaa, että tilinpäätös vastaa kaikkia laillisia vaatimuksia ja toimitetaan ajoissa. Ota yhteyttä asiantuntijatiimiin ja varmista, että yrityksesi taloushallinto on kunnossa.