Aabalance

Businessman Accounting Calculating Cost Economic Financial data.

Tilinpäätöksen tehokas ja laadukas toteutus vaatii hyvää suunnittelua ja säännöllistä seurantaa koko tilikauden ajan. Tilinpäätösaika lähenee ja viimeistään nyt on hyvä hetki huomioida, mitä tietoja kirjanpitäjäsi tarvitsee, jotta tilinpäätös saadaan laadukkaasti tehtyä. 

Kirjanpito on yleensä ajantasaista, jolloin se antaa reaaliaikaisen kuvan yrityksen taloustilanteesta pitkin tilikautta. Tilinpäätös koostuu kirjanpitoaineistosta, jonka tulee sisältää kaikki tilikauden liiketoimet ajantasaisina, esimerkiksi ostot, myynnit, palkat, verot ja muut kulut. 

  • toimita kuitit kirjanpitäjällesi

Käteistä rahaa käsitellessä on tärkeää toimittaa kassakirjanpito mieluiten kuukausitasolla, sillä kassan tapahtumat on täsmäytettävä ja varmistettava, että kaikki käteistapahtumat on kirjattu oikein.

  • ilmoita kassatilanne, eli kassassa oleva käteinen raha tilinpäätöspäivänä

Sähköisestä myynti- ja ostoreskontrasta saadaan selville myyntisaamiset ja ostovelat tilinpäätöshetkellä. 

Mikäli yrityksellä on varasto, tilinpäätökseen tulee kirjata varaston arvo ja määrä. Tilinpäätöshetkellä on myös hyvä kartoittaa mahdolliset vanhentuneet tai käyttökelvottomat tuotteet, jotka tulisi alaskirjata. Inventaari kannattaa tehdä säännöllisesti, jotta et joudu selvittämään isoja varastoarvojen eroja kiireisimmällä hetkellä. 

  • tee inventaari ja ilmoita varaston arvo

Aina kun yritykselle hankitaan käyttöomaisuushyödykkeitä, ilmoita siitä kirjanpitäjällesi. Viimeistään tilinpäätöksessä on oltava tiedot yrityksen omistamista käyttöomaisuushyödykkeistä (esim. koneet, kalusto, ajoneuvot) sekä niiden hankintahinnat. Näiden perusteella kirjanpitäjä laskee poistot ja kirjaa ne tilinpäätökseen. 

  • Tarkista käyttöomaisuuden hankinnat ja myynnit ja ilmoita niistä kirjanpitäjällesi 

Yrittäjän kannattaa tehdä yhteistyössä tilitoimiston kanssa ennakoivaa verosuunnittelua pitkin vuotta, jotta voidaan varautua veroseuraamuksiin ja hyödyntää mahdolliset verotukselliset edut. Kirjanpitäjä usein huolehtii verojen maksut ja arvonlisäverovelvollisten ilmoitukset.  

Usein yrityksellä on erilaisia sopimuksia tai lainoja, jotka tulee ilmoittaa tilinpäätöksessä, esimerkiksi vuokrasopimuksia tai leasingsopimuksia.  

  • toimita kirjanpitäjällesi tiedot kaikista yrityksen sopimuksista ja lainoista  

Palkanlaskijasi huolehtii, että kaikki maksetut palkat, palkkiot ja niihin liittyvät varaukset löytyvät kirjanpidosta ja tulorekisteristä. Normaalisti tilinpäätökseen varataan vähintään maksamattomat vuosilomat.

  • käy palkanlaskijan kanssa läpi henkilöstön pitämättömät lomat, jotta varaus on oikein 

Tilitoimiston on hyvä olla tietoinen yrityksen hallituksen tekemistä päätöksistä, jotka vaikuttavat yrityksen taloudelliseen tilanteeseen nyt tai tulevaisuudessa. Tällaisia päätöksiä voi olla esimerkiksi voitonjaot, investointipäätökset sekä vastuuhenkilöiden vaihtuminen.

Vaikka kirjanpitäjä tai tilinpäätöksen laatija vastaa varsinaisten lukujen koostamisesta, yrittäjän on tärkeää olla ajan tasalla liiketoiminnan luvuista. Suosittelemme pitämään säännöllisesti yhteyttä kirjanpitäjääsi, jotta havaitsette yhdessä ongelmat ja kaikki on halutulla tavalla huomioitu jo tilikauden aikana.

Talouden hallinta ja tilinpäätöksen tekeminen on aina yhteistyötä ja vuoropuhelua yrityksen ja tilitoimiston välillä!