Netvisor sopii kasvavalle pk-yritykselle erinomaisesti, erityisesti silloin, kun taloushallinnon tarve kasvaa ja manuaaliset prosessit alkavat hidastaa arjen sujumista. Pilvipohjainen järjestelmä yhdistää kirjanpidon, palkanlaskennan, laskutuksen ja raportoinnin yhteen kokonaisuuteen, jolloin yrityksen talous pysyy reaaliajassa hallinnassa. Tässä artikkelissa käymme läpi yleisimmät kysymykset, joita pk-yrittäjillä on Netvisorista.
Mitä Netvisor maksaa pk-yritykselle?
Netvisorin hinta pk-yritykselle määräytyy valittujen moduulien ja käyttäjämäärän mukaan. Ohjelmisto on tilausperusteinen, ja yritys voi valita juuri ne toiminnot, joita se tarvitsee. Tämä tarkoittaa, että pieni yritys voi aloittaa kevyellä paketilla ja laajentaa käyttöä liiketoiminnan kasvaessa.
Käytännössä kustannuksiin vaikuttavat esimerkiksi laskujen ja palkansaajien määrä sekä se, käytetäänkö ohjelmistoa itsenäisesti vai tilitoimiston kautta. Kun Netvisoria käytetään yhdessä tilitoimiston kanssa, tilitoimisto huolehtii usein ohjelmistolisenssin järjestämisestä osana palvelukokonaisuuttaan. Tämä voi olla kustannustehokkaampi vaihtoehto kuin hankkia lisenssi erikseen, koska tilitoimiston kautta saatava tuki ja asiantuntemus sisältyvät samaan kokonaisuuteen.
Mitä toimintoja Netvisor sisältää kasvavalle yritykselle?
Netvisor on kattava taloushallinto-ohjelmisto, joka sisältää kirjanpidon, tilinpäätöksen ja taseen, budjetoinnin ja ennusteet, palkanlaskennan sekä laskutuksen. Kaikki nämä toiminnot löytyvät yhdestä pilvipohjaisesta järjestelmästä, mikä tekee siitä erityisen vahvan valinnan kasvavalle yritykselle.
Kasvun kannalta erityisen arvokkaita ovat reaaliaikaiset raportit ja talousennusteet, joiden avulla yrittäjä näkee yrityksen tilanteen milloin tahansa. Kun myynti kasvaa ja henkilöstö lisääntyy, palkanlaskenta ja laskutus pysyvät silti hallinnassa samassa järjestelmässä ilman erillisiä ohjelmia. Integraatiot muihin taloushallinnon järjestelmiin ja ohjelmistoihin, kuten verkkokauppa-alustoihin tai CRM-ohjelmistoihin, ovat myös mahdollisia, mikä tukee liiketoiminnan digitalisaatiota laajemmin.
Miten Netvisor eroaa muista taloushallinto-ohjelmistoista?
Netvisor erottuu muista taloushallinto-ohjelmistoista ennen kaikkea kotimaisuutensa ja kokonaisvaltaisuutensa ansiosta. Se on suunniteltu nimenomaan suomalaisen lainsäädännön ja verotuskäytäntöjen mukaisesti, mikä vähentää virheitä ja helpottaa viranomaisraportointia. Moniin kilpaileviin ratkaisuihin verrattuna Netvisor tarjoaa laajemman toimintokokonaisuuden yhdessä järjestelmässä.
Esimerkiksi monet yksinkertaisemmat kirjanpito-ohjelmat soveltuvat hyvin pienille yrityksille, mutta niiden ominaisuudet jäävät kasvuvaiheessa nopeasti riittämättömiksi. Netvisorissa sen sijaan on valmiiksi rakennettuna sekä perustoiminnot että kehittyneemmät analytiikka- ja raportointiominaisuudet. Pilvipohjainen arkkitehtuuri mahdollistaa myös saumattoman yhteistyön tilitoimiston kanssa, koska molemmilla on pääsy samoihin ajantasaisiin tietoihin.
Milloin pk-yrityksen kannattaa siirtyä Netvisoriin?
Pk-yrityksen kannattaa harkita Netvisoriin siirtymistä silloin, kun nykyinen taloushallinnon ratkaisu ei enää pysy kasvun tahdissa tai kun manuaalinen työ vie kohtuuttomasti aikaa. Tyypillisiä merkkejä ovat esimerkiksi laskutuksen hitaus, vaikeus seurata kassavirtaa reaaliajassa tai palkanlaskennan monimutkaistuminen henkilöstömäärän kasvaessa.
Siirtyminen on erityisen järkevää silloin, kun yritys ulkoistaa taloushallintoa tilitoimistolle tai kun se haluaa yhtenäistää hajanaiset järjestelmät yhdeksi kokonaisuudeksi. Käytännössä paras ajankohta siirtymälle on tilikauden vaihde, jolloin historiatiedot on helppo rajata ja uusi järjestelmä voidaan ottaa käyttöön puhtaalta pöydältä. Vuoden 2027 alku on monille yrityksille luonteva hetki arvioida taloushallinnon työkalujaan.
Miten Netvisorin käyttöönotto pk-yrityksessä tapahtuu?
Netvisorin käyttöönotto pk-yrityksessä etenee tyypillisesti vaiheistettuna prosessina, jossa ensin kartoitetaan yrityksen tarpeet, sitten siirretään perustiedot järjestelmään ja lopuksi koulutetaan käyttäjät. Tilitoimiston kautta toteutettuna käyttöönotto on yleensä sujuvampaa, koska asiantuntija huolehtii teknisistä yksityiskohdista.
Käytännön vaiheet ovat seuraavat:
- Tarpeiden kartoitus: Selvitetään, mitä moduuleja yritys tarvitsee ja miten ne kytketään olemassa oleviin prosesseihin.
- Perustietojen syöttö: Asiakasrekisteri, tuoteluettelo, tilikartta ja palkansaajatiedot viedään järjestelmään.
- Integraatioiden määritys: Tarvittavat liittymät muihin ohjelmistoihin tai pankkiyhteyksiin aktivoidaan.
- Koulutus ja testaus: Käyttäjät perehdytetään järjestelmään, ja testataan, että kaikki toimii oikein ennen tuotantokäyttöä.
- Jatkuva tuki: Tilitoimisto tai Netvisorin oma tuki auttaa mahdollisissa kysymyksissä käyttöönoton jälkeen.
Me Aabalancella olemme Netvisor-sertifioitu tilitoimisto, ja autamme asiakkaitamme koko käyttöönottoprosessin ajan, jotta siirtymä sujuu mutkattomasti ja ilman katkoksia.
Sopiiko Netvisor kaikenkokoisille pk-yrityksille?
Netvisor sopii hyvin erikokoisille pk-yrityksille, mutta se on vahvimmillaan yrityksillä, joilla on kasvutavoitteita tai jo jonkin verran volyymia laskutuksessa ja henkilöstössä. Aivan pienimmille yrityksille, joilla on vain muutama lasku kuukaudessa ja yksi tai kaksi työntekijää, yksinkertaisempi ratkaisu saattaa aluksi riittää.
Kun yritys kasvaa ja taloushallinnon tarpeet monipuolistuvat, Netvisor osoittaa todellisen vahvuutensa. Se skaalautuu joustavasti liiketoiminnan mukana eikä vaadi ohjelmistovaihtoa kasvun eri vaiheissa. Erityisesti yritykset, jotka haluavat ulkoistaa taloushallinnon kokonaan tilitoimistolle, hyötyvät Netvisorin pilvipohjaisesta yhteistyömallista, jossa tilitoimisto ja yrittäjä näkevät saman reaaliaikaisen taloustilanteen. Tämä tekee yhteistyöstä läpinäkyvää ja tehokasta riippumatta siitä, missä päin Suomea yritys sijaitsee – ota yhteyttä ja kysy lisää palveluistamme.