Vuodenvaihde tuo mukanaan sekä tuttuja rutiineja että useita muutoksia, jotka on hyvä huomioida ajoissa ennen vuoden ensimmäisiä palkanmaksuja. Kokosimme tähän blogiin hieman yksityiskohtaisemman katsauksen tärkeimmistä teemoista, jotka koskettavat työnantajia, palkanlaskentaa ja palkansaajaa vuoden vaihtuessa.
Verokortit ja ennakonpidätys vuonna 2026
Vuoden 2026 perusverokortit tulevat voimaan 1.1.2026, ja ne ovat kaikkien tulonsaajien nähtävissä OmaVerossa 8.12.2025 alkaen. Tämän jälkeen verokorttitiedot ovat noudettavissa myös palkanlaskentaan.
Yhä useampi työnantaja hyödyntää veroAPI-rajapintaa, jonka kautta palkanlaskentaohjelmaan siirtyvät myös muutosverokortit. Syksystä 2025 alkaen veroAPI:n käyttäjillä on ollut mahdollisuus ottaa käyttöön push-notifikaatiopalvelu, jolloin rajapinta palauttaa vain ne verokortit, joissa tiedot ovat muuttuneet. Tämä vähentää merkittävästi manuaalista tarkistustyötä.
Jos tammikuun 2026 palkanlaskentaan ei ole vielä saatu uusia verokorttitietoja, voidaan tarvittaessa käyttää vuoden 2025 lopussa voimassa ollutta verokorttia. Tällöin vuosiansiot nollataan, ja kaikki tammikuun tulot ja ennakonpidätykset lasketaan vuoden 2026 tietoihin. Tulonsaajalla on edelleen oikeus pyytää veroprosentin korottamista ilmoittamalla siitä palkanlaskentaan.
Lisätietoa ja ajantasaiset ohjeet löytyvät Verohallinton verkkosivuilta.
Avainhenkilöverotus kevenee
Vuodesta 2026 alkaen avainhenkilöitä koskeva lähdevero laskee 25 prosenttiin. Tavoitteena on houkutella Suomeen kansainvälistä erityisosaamista.
Merkittävä uudistus on se, että myös Suomen kansalainen voi kuulua avainhenkilöverotuksen piiriin, jos hän saapuu työskentelemään Suomeen aikaisintaan 1.1.2026 eikä ole ollut yleisesti verovelvollinen Suomessa edeltäneiden viiden kalenterivuoden aikana. Suomen kansalaisiin sovelletaan avainhenkilöverotusta enintään viiden vuoden ajan.
Sosiaalivakuutusmaksut vuonna 2026
Vuoden 2026 sosiaalivakuutusmaksut on vahvistettu, ja kokonaiskuva säilyy melko vakaana:
- Työnantajan sairausvakuutusmaksu: 1,91 %
- TyEL-maksu keskimäärin: 24,40 %
- Keskimääräinen työnantajan osuus: 17,10 %
- Työntekijältä perittävä osuus: 7,30 % (korotettu maksu 53–62-vuotiailta poistuu)
- Työnantajan työttömyysvakuutusmaksu: 0,31 %
- Yli 2 509 500 € palkkasumman ylittävältä osalta 1,23 %
- Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu: 0,89 %
- Osaomistajan maksu: 0,39 %
Luontoisedut: muutoksia ja siirtymäsäännöksiä
Luontoiseduissa tapahtuu vuoden vaihteessa useita muutoksia määräaikaisten huojennusten päättyessä.
Ravintoetu
- Vähimmäisarvo: 8,80 €
- Enimmäisarvo: 14,00 €
Ravintoetua voidaan antaa jokaiselta tosiasialliselta työssäolopäivältä, jolloin työnantaja ei ole järjestänyt ruokailua.
Autoedut
- Hybridiautojen 85 euron määräaikainen vähennys poistuu
- Täyssähköautojen ja ladattavien hybridien käyttökustannusten vähennykset jatkuvat
- Nollapäästöisten autojen verotusarvon 170 euron vähennys jatkuu vuoden 2029 loppuun asti
- Auton latausedun verovapaus poistuu: käyttöetuauton lataamisesta syntyy verotettava luontoisetu
Polkupyöräetu
- Uusien, 24.4.2025 jälkeen sovittujen etujen verovapaus poistuu
- Aiemmin sovitut edut säilyvät verovapaina sopimuskauden loppuun asti, kuitenkin enintään viisi vuotta
- Verovapaan edun enimmäismäärä edelleen 1 200 € vuodessa
Matkakustannusten korvaukset
Vuoden 2026 matkakustannusten korvauksiin ei tule suuria rakenteellisia muutoksia, mutta á-hintoja on tarkistettu:
- Kokopäiväraha: 54 €
- Osapäiväraha: 25 €
- Ateriakorvaus: 13,50 €
- Kilometrikorvaus autolla: 0,55 €/km
- Luontoisetuna saadun auton käyttöetu: 0,11 €/km
Tulorekisterin muutokset ja raportointi
Tulorekisterissä vuosimuutoksia sovelletaan silloin, kun tulon maksupäivä on 1.1.2026 tai sen jälkeen. Lisäksi:
- Lisätiedon tyyppeihin ja poissaolon syykoodeihin tulee uusia vaihtoehtoja
- Teknisiä tarkistuksia lisätään ilmoitusten oikeellisuuden varmistamiseksi
- Raporttien tilaaminen rajapinnan kautta laajenee
Vuotta 2025 koskevat korjausilmoitukset on tehtävä viimeistään:
- 6.3.2026, jotta tiedot ehtivät esitäytetyille veroilmoituksille
- 24.4.2026, jotta ne huomioidaan verotuspäätöksillä
Ajantasaiset ohjeet löytyvät Tulorekisterin verkkosivuilta.
Palkka-avoimuus ja irtisanominen
EU:n palkka-avoimuusdirektiivi tuo tulevina vuosina uusia raportointivelvoitteita, aluksi erityisesti vähintään 150 työntekijää työllistäville yrityksille.
1.1.2026 alkaen toistaiseksi voimassa oleva työsuhde voidaan irtisanoa aiempaa kevyemmin perustein, kun irtisanomiseen riittää asiallinen syy nykyisen asiallisen ja painavan syyn sijaan, mutta irtisanomiskynnystä ei poisteta eikä mielivaltaisia tai syrjiviä perusteita sallita jatkossakaan. Muutos on osa työmarkkinauudistuksia, joiden tavoitteena on madaltaa erityisesti pienten yritysten työllistämisen kynnystä ja vähentää irtisanomiseen liittyviä koettuja riskejä.
Lopuksi
Palkkahallinnon vuodenvaihde 2026 vaatii tavallista enemmän tarkkuutta, mutta hyvällä ennakkosuunnittelulla muutokset on mahdollista ottaa haltuun hallitusti. Me Aabalancella seuraamme puolestasi lainsäädännön ja käytäntöjen muutoksia – ja autamme mielellämme varmistamaan, että palkanlaskenta sujuu oikein myös uuden vuoden alkaessa.