Talousjohtajapalvelut tarkoittavat käytännössä sitä, että yritys saa käyttöönsä kokeneen talousjohtajan osaamisen ilman kokopäiväisen CFO:n palkkaamista. Ulkoistettu talousjohtaja hoitaa strategisen taloussuunnittelun, raportoinnin ja päätöksenteon tuen juuri siinä laajuudessa kuin yritys tarvitsee. Alla käymme läpi tärkeimmät kysymykset, joita yrittäjillä yleensä herää CFO-palveluista.
Mitä tehtäviä ulkoistettu talousjohtaja hoitaa?
Ulkoistettu talousjohtaja vastaa yrityksen taloudellisesta ohjauksesta strategisella tasolla. Tehtäviin kuuluu budjetointi, ennustaminen, kassavirran hallinta, taloudellinen raportointi johdolle sekä rahoitusneuvotteluihin osallistuminen. Toisin kuin kirjanpitäjä, talousjohtaja toimii aktiivisena kumppanina liiketoimintapäätösten tukena.
Käytännössä ulkoistettu talousjohtaja voi hoitaa esimerkiksi seuraavia kokonaisuuksia:
- Kuukausittaisten talousraporttien analysointi ja johtopäätösten tekeminen
- Budjetin laadinta ja toteutuman seuranta
- Kassavirtaennusteet ja maksuvalmiuden varmistaminen
- Investointilaskelmien ja kannattavuusanalyysien tekeminen
- Rahoittajien ja sijoittajien kanssa kommunikointi
- Taloudellisten riskien tunnistaminen ja hallinta
Palvelun laajuus räätälöidään aina yrityksen tilanteen mukaan. Joillekin riittää muutama tunti kuukaudessa strategiseen sparraukseen, toiset tarvitsevat tiiviimpää läsnäoloa esimerkiksi kasvuvaiheessa tai yrityskaupan yhteydessä.
Miten talousjohtajapalvelut eroavat tavallisesta kirjanpidosta?
Talousjohtajapalvelut eroavat kirjanpidosta siinä, että kirjanpito on taaksepäin katsovaa lakisääteistä raportointia, kun taas CFO-palvelut ovat eteenpäin katsovaa strategista talousohjausta. Kirjanpitäjä huolehtii siitä, että luvut ovat oikein ja viranomaisvelvoitteet täyttyvät. Ulkoistettu talousjohtaja ottaa nämä luvut ja kertoo, mitä ne tarkoittavat liiketoiminnan kannalta.
Kirjanpito: perusta kunnossa
Kirjanpito kattaa tositteiden käsittelyn, tilinpäätöksen laadinnan, arvonlisäveroilmoitukset ja muut lakisääteiset velvoitteet. Se on välttämätön pohja kaikelle muulle taloushallinnon työlle, mutta se ei itsessään kerro, kannattaako yrityksen laajentua uudelle markkina-alueelle tai miten käyttöpääoman hallintaa voi parantaa.
Talousjohtajapalvelut: strateginen ohjaus
Talousjohtajapalvelut rakentuvat kirjanpidon tuottaman tiedon päälle. Ulkoistettu talousjohtaja analysoi lukuja, tunnistaa trendejä, rakentaa ennusteita ja auttaa johtoa tekemään parempia päätöksiä. Taloushallinto muuttuu reaktiivisesta ennakoivaksi, kun mukana on strateginen talousosaaja.
Kenelle talousjohtajapalvelut sopivat parhaiten?
Talousjohtajapalvelut sopivat parhaiten kasvuhakuisille pk-yrityksille, jotka tarvitsevat strategista talousosaamista, mutta joille kokopäiväisen CFO:n palkkaaminen ei ole vielä taloudellisesti perusteltua. Tyypillisesti palvelu hyödyttää eniten yrityksiä, joiden liikevaihto on noin 500 000 eurosta ylöspäin tai jotka ovat merkittävässä muutosvaiheessa.
Talousjohdon palvelut ovat hyödyllisiä erityisesti, kun:
- Yritys hakee rahoitusta tai investointeja
- Liikevaihto kasvaa nopeasti ja talouden hallinta monimutkaistuu
- Yritys suunnittelee kansainvälistymistä
- Omistaja haluaa irrottautua päivittäisestä talousraportoinnista
- Edessä on sukupolvenvaihdos tai yrityskauppa
- Kannattavuus on heikentynyt eikä syy ole selvä
Myös startupien perustajat, joilla on vahva tuote- tai teknologiaosaaminen, mutta vähemmän kokemusta taloudesta, hyötyvät ulkoistetusta talousjohtajasta. Palvelu tuo ammattimaisen taloudellisen näkökulman heti alusta alkaen, ilman täysipäiväisen rekrytoinnin kustannuksia.
Kuinka paljon ulkoistettu talousjohtaja maksaa?
Ulkoistetun talousjohtajan hinta vaihtelee tyypillisesti muutamasta sadasta eurosta muutamaan tuhanteen euroon kuukaudessa riippuen palvelun laajuudesta, tuntimäärästä ja yrityksen tarpeista. Hinta on lähes aina murto-osa siitä, mitä kokopäiväisen talousjohtajan palkkaaminen maksaisi palkkakuluineen, sivukuluineen ja rekrytointikustannuksineen.
Hinnoittelu voidaan rakentaa eri tavoin:
- Kuukausipaketti: Sovittu tuntimäärä kuukaudessa kiinteällä hinnalla, helppo budjetoida
- Tuntiveloitus: Joustava malli, jossa maksetaan toteutuneen työn mukaan
- Projektikohtainen hinta: Sopii esimerkiksi yrityskauppoihin tai rahoituskierroksiin
Kustannustehokkuus on yksi ulkoistamisen suurimmista eduista. Yritys saa käyttöönsä kokeneen talousasiantuntijan osaamisen juuri silloin kun sitä tarvitaan, eikä maksa tyhjäkäynnistä hiljaisempina kuukausina.
Miten talousjohtajapalvelun aloittaminen käytännössä tapahtuu?
Talousjohtajapalvelun aloittaminen käynnistyy yleensä kartoituskeskustelulla, jossa selvitetään yrityksen nykytilanne, tavoitteet ja tarpeet. Tämän pohjalta määritellään palvelun sisältö ja laajuus. Koko prosessi voidaan käynnistää nopeasti, usein muutamassa viikossa ensimmäisestä yhteydenotosta.
Käytännön aloitusprosessi etenee tyypillisesti näin:
- Yhteydenotto ja alkukeskustelu: Kerrotaan yrityksen tilanteesta ja siitä, millaista tukea tarvitaan
- Tarpeiden kartoitus: Käydään läpi nykyinen taloushallinto, raportointikäytännöt ja kehityskohteet
- Palvelun räätälöinti: Sovitaan palvelun sisältö, tuntimäärä ja hinta
- Aloitus: Talousjohtaja perehtyy yrityksen lukuihin ja ottaa sovitut tehtävät haltuun
- Jatkuva yhteistyö: Säännölliset tapaamiset, raportointi ja strateginen tuki sovitun rytmin mukaan
Aabalance tarjoaa talousjohtajapalveluja yrityksille ympäri Suomen. Palvelu toimii sujuvasti etänä puhelimen tai videopuhelujen välityksellä, joten maantieteellinen sijainti ei ole este. Toimitusjohtajamme Ann Bomanin tausta kansainvälisten yritysten talouspäällikkönä ja -johtajana tarjoaa syvää osaamista myös vaativampiin tilanteisiin. Jos haluat selvittää, miten talousjohtajapalvelut voisivat hyödyttää juuri sinun yritystäsi, ota yhteyttä talousjohtajapalvelun asiantuntijaan niin jutellaan lisää.
Tämä sisältö on luotu tekoälyn avulla, ja se voi sisältää virheitä.