Netvisorin pilvipohjaisuus hyödyttää yritystä ennen kaikkea siten, että taloustieto on aina ajan tasalla, saatavilla mistä tahansa ja yhteistyö tilitoimiston kanssa sujuu reaaliajassa ilman erillisiä tiedostonsiirtoja tai päivityksiä. Pilvipohjainen kirjanpito poistaa manuaalisen työn pullonkauloja ja antaa yrittäjälle selkeän näkymän yrityksen talouteen juuri silloin, kun sitä tarvitaan. Alla käymme läpi tärkeimmät kysymykset, joita yrittäjillä on Netvisorin pilvipalvelusta.
Mitä tietoja Netvisor tallentaa pilveen?
Netvisor tallentaa pilveen käytännössä koko yrityksen taloushallinnon: kirjanpitoaineiston, myynti- ja ostolaskut, palkanlaskentatiedot, tilinpäätösasiakirjat sekä raportit ja budjetit. Kaikki tieto on keskitetty yhteen järjestelmään, joten erillistä arkistointia tai paikallisia varmuuskopioita ei tarvita.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että Netvisoriin virtaa tietoa useista lähteistä automaattisesti. Verkkolaskut siirtyvät suoraan järjestelmään, pankkitilitapahtumat voidaan tuoda tiliöitäviksi ja kuitit voidaan kuvata mobiililaitteella suoraan kirjanpitoon. Pilvi kokoaa nämä kaikki yhteen paikkaan, josta sekä yrittäjä että tilitoimisto näkevät saman ajan tasalla olevan datan.
Tietojen säilyttäminen pilvessä tarkoittaa myös sitä, että sähköinen arkistointi hoituu automaattisesti. Kirjanpitolain vaatimat säilytysajat täyttyvät ilman fyysisiä mappeja tai erillisiä tiedostoja, mikä vähentää hallinnollista taakkaa merkittävästi.
Miten pilvipohjainen Netvisor helpottaa päivittäistä kirjanpitoa?
Pilvipohjainen Netvisor helpottaa päivittäistä kirjanpitoa siten, että kaikki tapahtumat, laskut ja tositteet ovat heti kaikkien osapuolten nähtävillä ilman viivettä. Tilitoimisto voi kirjata ja tarkistaa tietoja reaaliajassa, ja yrittäjä näkee yrityksen taloudellisen tilanteen milloin tahansa selaimesta tai mobiililaitteesta.
Arjen konkreettiset hyödyt näkyvät erityisesti kolmessa asiassa:
- Automaattiset kirjaukset: Verkkolaskut ja pankkitapahtumat siirtyvät järjestelmään automaattisesti, jolloin manuaalinen tallennustyö vähenee huomattavasti.
- Reaaliaikainen raportointi: Tuloslaskelma, tase ja muut raportit päivittyvät jatkuvasti, joten yrittäjä näkee ajantasaisen tilanteen ilman kuukauden lopun odottelua.
- Sujuva yhteistyö: Tilitoimisto ja asiakas työskentelevät saman datan parissa samanaikaisesti, mikä nopeuttaa kysymyksiin vastaamista ja vähentää sähköpostiviestittelyn tarvetta.
Sähköinen taloushallinto muuttuu näin jatkuvaksi prosessiksi kuukausittaisen rutiinikierroksen sijaan, mikä antaa yrittäjälle paremman kontrollin omaan talouteensa.
Kuinka turvallinen pilvipalvelu on arkaluonteiselle taloustiedolle?
Netvisorin pilvipalvelu on tietoturvan osalta korkealaatuinen: järjestelmä käyttää salattuja yhteyksiä, monivaiheista tunnistautumista ja säilyttää tiedot kotimaisilla palvelimilla Suomen lainsäädännön mukaisesti.
Monet yrittäjät pohtivat, onko pilvi turvallisempi kuin perinteinen paikallinen ohjelmisto. Todellisuudessa paikalliset koneet ovat alttiita laitteistovioille, varkauksille ja inhimillisille virheille, kuten unohtuneille varmuuskopioille. Pilvipalvelussa palveluntarjoaja vastaa infrastruktuurin ylläpidosta, tietoturvapäivityksistä ja katkeamattomasta saatavuudesta ammattimaisesti.
Netvisor on suomalainen järjestelmä, joten se noudattaa EU:n tietosuoja-asetusta eli GDPR:ää sekä suomalaista kirjanpitolainsäädäntöä. Käyttöoikeuksia voidaan rajata tarkasti, joten kukin käyttäjä näkee vain ne tiedot, jotka hänelle on tarkoitettu.
Sopiiko Netvisor pienille ja keskisuurille yrityksille?
Netvisor sopii erittäin hyvin pienille ja keskisuurille yrityksille, koska se on skaalautuva järjestelmä: pieni yritys voi aloittaa peruskirjanpidolla ja laskutuksella ja ottaa lisätoiminnallisuuksia käyttöön liiketoiminnan kasvaessa. Pilvipohjaisuus poistaa myös kalliin IT-infrastruktuurin tarpeen.
Pk-yrityksen näkökulmasta pilvipalvelun suurin etu on se, että investointikustannukset pysyvät matalina. Erillisiä palvelimia, lisenssejä tai ohjelmistopäivityksiä ei tarvitse hankkia itse, vaan kaikki sisältyy kuukausimaksuun. Tämä tekee sähköisestä taloushallinnosta saavutettavan myös yrityksille, joilla ei ole omaa IT-osastoa.
Netvisor tukee myös kasvua käytännöllisesti: kun yritys palkkaa ensimmäiset työntekijät, palkanlaskenta aktivoidaan samaan järjestelmään. Kun laskutusvolyymi kasvaa, automaattiset muistutukset ja maksuvalvonta helpottavat kassanhallintaa. Järjestelmä kasvaa yrityksen mukana ilman ohjelmistovaihtoja.
Miten Netvisor eroaa muista taloushallinto-ohjelmistoista?
Netvisorin erottuu muista taloushallinto-ohjelmistoista erityisesti kotimaisuudellaan, laajalla integraatiovalikoimallaan ja tuetuilla järjestelmillä ja sillä, että kirjanpito, palkanlaskenta, laskutus ja raportointi ovat kaikki yhdessä järjestelmässä ilman erillisiä liitännäisiä. Monissa kilpailevissa ratkaisuissa nämä toiminnot ovat eri ohjelmistoissa tai vaativat maksullisia lisäosia.
Kotimaisuus on käytännön etu: Netvisor on rakennettu suomalaisen verotuksen, kirjanpitolain ja palkanlaskennan vaatimusten mukaisesti. Lakimuutokset, kuten muutokset verokäytännöissä tai raportointivelvoitteissa, päivittyvät järjestelmään automaattisesti ilman, että yrittäjän tai tilitoimiston tarvitsee seurata niitä erikseen.
Netvisor integroituu myös laajasti muihin suomalaisiin ja kansainvälisiin järjestelmiin, kuten verkkolaskuoperaattoreihin, pankkeihin ja toiminnanohjausjärjestelmiin. Tämä tekee siitä joustavan valinnan yrityksille, joilla on jo käytössä muita digitaalisia työkaluja.
Aabalance on Netvisor-sertifioitu tilitoimisto ja autamme asiakkaitamme ottamaan järjestelmän parhaat ominaisuudet tehokkaaseen käyttöön. Hoidamme kirjanpidon, tilinpäätöksen, budjetoinnin, palkanlaskennan ja laskutuksen Netvisorin kautta ajantasaisesti ja luotettavasti, jotta sinä voit keskittyä liiketoimintasi kehittämiseen. Tutustu Netvisor-palveluihimme ja katso, miten moderni pilvipohjainen taloushallinto sopii juuri sinun yrityksellesi. Ota yhteyttä ja kysy lisää.