Kiinteistöalan yritys tarvitsee tilitoimiston, jolla on selkeä ymmärrys toimialan erityispiirteistä: arvonlisäverotuksen monimutkaisuudesta, vuokratulojen käsittelystä ja mahdollisesta isännöintiyhteistyöstä. Pelkkä yleinen kirjanpitotaito ei riitä, sillä kiinteistöalan taloushallinto sisältää säännöllisesti tilanteita, joissa vaaditaan toimialakohtaista osaamista. Alla käymme läpi tärkeimmät kysymykset, joita kannattaa pohtia tilitoimistoa valitessa.
Mitä erityisvaatimuksia kiinteistöalan kirjanpidolla on?
Kiinteistöalan kirjanpidon erityispiirteet riippuvat yhtiömuodosta. Asunto-osakeyhtiöissä ja keskinäisissä kiinteistöosakeyhtiöissä korostuvat vastikkeiden oikea käsittely, hoito- ja pääomavastikkeiden erottelu, lainaosuuksien seuranta sekä rahastoitujen suoritusten kirjaaminen.
Korjaushankkeissa on arvioitava, kirjataanko menot vuosikuluiksi vai aktivoidaanko ne taseeseen. Rakennuksen laatutasoa tai taloudellista käyttöikää parantavia menoja voidaan aktivoida, kun taas tavanomaiset korjausmenot kirjataan yleensä kuluiksi.
Myös poistojen käsittelyssä on kiinteistöyhtiöitä koskevia erityispiirteitä. Lisäksi keskinäisissä kiinteistöosakeyhtiöissä on tärkeää selvittää, kuuluvatko vuokratulot yhtiölle vai osakkeenomistajalle.
Kiinteistösijoitusyhtiöissä keskeistä on kohdekohtainen seuranta. Vuokratuottoja, hoito- ja korjauskuluja, rahoituskuluja sekä kannattavuutta seurataan usein kiinteistöittäin, jotta eri kohteiden taloudellisesta tuloksesta saadaan riittävän tarkka kuva. Hyvä tilitoimisto rakentaa raportoinnin niin, että tieto on helposti hyödynnettävissä päätöksenteon tueksi.
Miten kiinteistöalan arvonlisäverotus eroaa muista toimialoista?
Kiinteistöalan arvonlisäverotus poikkeaa monista muista toimialoista, koska tilojen vuokraus on usein arvonlisäverotonta, mutta vuokranantaja voi tietyissä tilanteissa hakeutua arvonlisäverovelvolliseksi.
Verokohteluun vaikuttavat erityisesti tilan käyttötarkoitus ja vuokralaisen toiminta. Verollinen vuokraus voi mahdollistaa siihen liittyvien kulujen arvonlisäveron vähentämisen, kun taas verottomassa vuokrauksessa vähennysoikeutta ei yleensä ole.
Lisäksi kiinteistöinvestointeihin liittyviä arvonlisäverovähennyksiä seurataan pitkällä aikavälillä. Jos kiinteistön käyttö muuttuu, aiemmin tehtyjä vähennyksiä voidaan joutua oikaisemaan.
Tämän vuoksi kiinteistöalan taloushallinnossa korostuvat tilojen käytön, vuokralaisten toiminnan ja investointien tarkka seuranta.
Tämän vuoksi kiinteistöalan taloushallinnossa korostuu erityisesti se, että kirjanpitäjä ymmärtää arvonlisäveron tarkistussäännöt ja osaa ennakoida niiden vaikutukset. Virhe tässä voi tulla yritykselle erittäin kalliiksi.
Pitääkö tilitoimistolla olla kokemusta juuri kiinteistöalalta?
Toimialakokemus ei ole välttämätöntä, mutta se on selkeä etu. Tilitoimisto, jolla on kokemusta kiinteistöyhtiöiden ja kiinteistösijoittajien kanssa työskentelystä, tunnistaa toimialan sudenkuopat nopeammin ja osaa neuvoa ennakoivasti. Tärkeintä on kuitenkin se, että tilitoimiston ammattitaito on korkealla tasolla ja kommunikaatio toimii sujuvasti.
Hyvä indikaattori osaamisesta on KLT-tutkinto. KLT eli kirjanpitäjän ammattitutkinto on alan vaativimpia pätevyyksiä Suomessa, ja se edellyttää laaja-alaista tietämystä kirjanpidosta, verotuksesta ja lainsäädännöstä. Me Aabalancella olemme panostaneet tähän vahvasti: avainosaajillamme on KLT-tutkinto, ja pyrimme jatkossakin palkkaamaan KLT-kirjanpitäjiä tiimiin.
Kannattaa myös tarkistaa, onko tilitoimisto Taloushallintoliiton auktorisoima. Auktorisointi tarkoittaa, että toimisto on läpäissyt tiukan laaduntarkistuksen. Me saimme Taloushallintoliiton auktorisoinnin vuonna 2023, ja se on konkreettinen osoitus siitä, että palvelumme täyttää korkeat laatuvaatimukset.
Mitä taloushallinnon ohjelmistoja kiinteistöyrityksille sopii?
Kiinteistöyrityksille sopivat parhaiten pilvipohjaiset taloushallinto-ohjelmistot, jotka mahdollistavat reaaliaikaisen kirjanpidon, sähköisen laskutuksen ja selkeän raportoinnin. Ohjelmiston valinnassa kannattaa painottaa helppokäyttöisyyttä, integraatiomahdollisuuksia ja sitä, että tilitoimisto osaa käyttää valittua järjestelmää sujuvasti.
Me käytämme Netvisor-ohjelmistoa, joka on kotimainen ja monipuolinen ratkaisu. Netvisor yhdistää kirjanpidon, laskutuksen, palkanlaskennan ja raportoinnin yhteen järjestelmään, ja olemme Netvisor-sertifioitu tilitoimisto. Tämä tarkoittaa, että osaamme hyödyntää ohjelmiston kaikki ominaisuudet tehokkaasti asiakkaan hyväksi.
Käytössämme on myös Fennoa, joka sopii erityisesti yrityksille, jotka arvostavat selkeyttä ja sähköistä arkistointia. Molemmissa ohjelmistoissa kiinteistöyritys pystyy seuraamaan talouttaan reaaliajassa ilman paperipinoja tai manuaalisia prosesseja. Toimintamme on täysin pilvipohjaista ja paperitonta, mikä tekee yhteistyöstä sujuvaa riippumatta siitä, missä päin Suomea olet.
Kannattaako kiinteistöyrityksen ulkoistaa koko taloushallinto?
Kyllä, useimmille kiinteistöyrityksille koko taloushallinnon ulkoistaminen on kannattavaa. Kiinteistöalan kirjanpito vaatii jatkuvaa lainsäädännön seurantaa, tarkkuutta ja toimialaosaamista. Oman henkilöstön kouluttaminen tähän on usein kalliimpaa kuin ulkoistaminen. Ulkoistamalla vapautat aikaa ja resursseja itse liiketoimintaan.
Hyvä tilitoimisto maksaa itsensä nopeasti takaisin. Kun kirjanpito ja verotus ovat osaavissa käsissä, virheet vähenevät, deadlinet pitävät ja yrittäjä saa ajantasaista tietoa päätöksenteon tueksi. Tämä on erityisen tärkeää kiinteistöalalla, jossa yksikin virhe arvonlisäverotuksessa tai poistojen laskennassa voi johtaa merkittäviin lisäkustannuksiin.
Me Aabalancella olemme sopivan kokoinen kumppani juuri tähän: tarpeeksi pieni, jotta jokainen asiakas saa henkilökohtaista ja räätälöityä palvelua, mutta riittävän osaava ja ammattitaitoinen hoitamaan myös vaativimmat taloushallinnon kokonaisuudet. Tiimimme koostuu kokeneista ammattilaisista, joista lähes kaikki ovat myös yrityksen osakkaita, mikä takaa aidon sitoutumisen asiakkaidemme menestykseen. Palvelemme kiinteistöalan yrityksiä ympäri Suomen, ja yhteistyö hoituu sujuvasti etänä puhelimen tai videopuhelujen välityksellä.