Lomaraha on ylimääräinen korvaus, jonka työnantaja maksaa työntekijälle vuosiloman ajalta. Se ei kuitenkaan ole kaikille työnantajille pakollinen: lomarahan maksuvelvollisuus perustuu useimmiten työehtosopimukseen, ei suoraan lakiin. Jos yritystä sitoo työehtosopimus, jossa lomarahasta on sovittu, työnantajan on maksettava se. Tässä artikkelissa käymme läpi lomarahaan liittyvät keskeisimmät kysymykset käytännönläheisesti.
Onko lomaraha pakollinen kaikille työnantajille?
Lomaraha ei ole lakisääteinen velvollisuus kaikille työnantajille. Velvollisuus syntyy silloin, kun työnantajaa sitoo työehtosopimus, jossa lomarahasta on erikseen sovittu. Käytännössä suurin osa suomalaisista työntekijöistä kuuluu jonkin alan työehtosopimuksen piiriin, joten lomaraha on tosiasiassa hyvin yleinen osa palkkausta.
Jos yritys ei kuulu mihinkään työehtosopimukseen, lomarahasta voidaan sopia myös työsopimuksessa. Tällöin maksuvelvollisuus syntyy sopimusehdon perusteella. Ilman työehtosopimusta tai työsopimukseen kirjattua ehtoa lomarahaa ei ole pakko maksaa, mutta monet työnantajat tekevät niin kilpailukykyisen työnantajamielikuvan ylläpitämiseksi.
Yrityspäättäjän kannattaa siis selvittää, onko oma toimiala sidottu yleissitovaan tai normaalisti sitovaan työehtosopimukseen. Epäselvissä tilanteissa asia kannattaa tarkistaa alan liitolta tai asiantuntevalta palkanlaskennan ammattilaiselta.
Miten lomaraha eroaa lomapalkasta?
Lomapalkka ja lomaraha ovat kaksi eri asiaa, vaikka ne helposti sekoittuvat toisiinsa. Lomapalkka on se palkka, jonka työntekijä saa vuosilomansa ajalta, ja se on lakisääteinen. Lomaraha sen sijaan on erillinen lisä, joka maksetaan loman pitämisen yhteydessä tai lomalta palatessa ja jonka peruste on yleensä työehtosopimus.
Yksinkertaisesti sanottuna: lomapalkka korvaa sen ansion, joka muuten jäisi saamatta loman aikana. Lomaraha on tämän päälle tuleva lisäsuoritus, jonka suuruus on tyypillisesti 50 prosenttia vuosilomapalkasta. Käytännössä siis täyden lomakauden aikana työntekijä saa sekä lomapalkan että lomarahan, jolloin kokonaiskorvaus on tavanomaista kuukausipalkkaa suurempi.
Miten lomaraha lasketaan käytännössä?
Lomaraha lasketaan pääsääntöisesti prosenttiosuutena vuosilomapalkasta. Yleisin taso on 50 prosenttia, mutta tarkka prosentti ja laskentaperuste vaihtelevat alan työehtosopimuksen mukaan. Laskeminen edellyttää siis ensin vuosilomapalkan oikeaa laskemista, minkä jälkeen lomaraha saadaan kertomalla se sovitulla prosentilla.
Vuosilomapalkka puolestaan lasketaan vuosilomalain mukaan, ja laskentatapa riippuu siitä, onko kyseessä kuukausi- vai tuntipalkkalainen. Kuukausipalkkalaiselle lomapalkka on yleensä sama kuin normaali kuukausipalkka, loman pituuden mukaan suhteutettuna. Tuntipalkkaisilla käytetään usein prosenttiperusteista laskentaa, jossa lomapalkka on tietty prosenttiosuus lomanmääräytymisvuoden ansioista.
Lomarahan laskeminen saattaa kuulostaa yksinkertaiselta, mutta käytännössä siihen vaikuttavat monet tekijät: työsuhteen alkupäivä, poissaolot, osa-aikatyö ja mahdolliset palkanmuutokset kesken vuoden. Näistä syistä palkanlaskenta kannattaa hoitaa huolellisesti ja järjestelmällisesti, jotta virheiltä vältytään.
Milloin lomaraha maksetaan työntekijälle?
Lomarahan maksamisajankohdasta sovitaan yleensä työehtosopimuksessa. Tyypillisesti lomaraha maksetaan joko loman alkaessa tai viimeistään loman ensimmäisenä päivänä. Joillakin aloilla lomaraha maksetaan kahdessa erässä: puolet kesälomaa pidettäessä ja puolet talvilomaa pidettäessä.
Osa työehtosopimuksista sallii myös sen, että lomaraha maksetaan sovittuna ajankohtana. Tärkeintä on, että työnantaja noudattaa sovittua käytäntöä johdonmukaisesti ja tiedottaa työntekijöitä maksuajankohdista selkeästi.
Työnantajan näkökulmasta lomarahan oikea ajoitus on tärkeä myös kassavirran suunnittelun kannalta. Kesäkuukaudet ovat monelle yritykselle jo muutenkin isomman palkkamenon aikaa, kun suuri osa henkilöstöstä pitää lomansa samanaikaisesti. Ennakoiva suunnittelu auttaa välttämään yllätykset.
Mitä tapahtuu lomarahalle työsuhteen päättyessä?
Työsuhteen päättyessä työntekijällä on oikeus saada pitämättömistä lomistaan lomakorvaus, joka korvaa käyttämättömän vuosiloman. Lomarahan osalta tilanne riippuu siitä, mitä alan työehtosopimuksessa tai työsopimuksessa on sovittu: osassa sopimuksia lomaraha maksetaan myös lomakorvauksesta, osassa ei.
Käytännössä työnantajan on tarkistettava oman alansa työehtosopimuksesta, koskeeko lomarahaoikeus myös lomakorvaustilanteita.
Työsuhteen päättyessä tehtävät lopputilit ovat usein palkanlaskennan haastavimpia tilanteita, koska ne sisältävät monia eri eriä: palkka viimeiseltä kuukaudelta, lomakorvaus, mahdollinen lomaraha ja muut lisät. Me Aabalancella autamme yrityksiä hoitamaan lopputilit oikein ja ajallaan, jotta työsuhteen päättyminen sujuu molemmille osapuolille mutkattomasti.
Jos palkanlaskenta tuntuu monimutkaiselta tai aikaa vievältä, palkanlaskentapalvelumme tarjoaa asiantuntevan ja luotettavan ratkaisun. Hoidamme kaiken lomarahoista lopputileihin, jotta sinä voit keskittyä yritystoimintasi kehittämiseen.