CFO-palvelu toimii useimmille pk-yrityksille paremmin kuin oma talouspäällikkö. Ulkoistettu talousjohtaja tuo strategisen taloushallinnon osaamisen käyttöön murto-osalla kiinteistä palkkakustannuksista, eikä yrityksen tarvitse sitoutua kokopäiväiseen rekrytointiin. Alla käymme läpi tärkeimmät kysymykset, jotka auttavat tekemään oikean valinnan juuri sinun yrityksellesi.
Mitä CFO-palvelu käytännössä sisältää?
CFO-palvelu tarkoittaa ulkoistettua talousjohtamista, jossa yritys saa käyttöönsä kokeneen talouspäällikön tai talousjohtajan osaamisen ilman työsuhteeseen sitoutumista. Palvelu kattaa tyypillisesti talousstrategian, budjetoinnin ja talousennusteiden laadinnan, raportoinnin ja rahoituksen suunnittelun tarpeen mukaan räätälöitynä.
Käytännössä CFO-palvelu voi sisältää hyvin laajan kokonaisuuden. Palveluntarjoaja voi osallistua johtoryhmän kokouksiin, analysoida yrityksen taloudellista tilaa, rakentaa budjettimalleja ja auttaa kasvustrategian taloudellisessa suunnittelussa. Palvelu skaalautuu yrityksen tarpeiden mukaan: pienemmälle yritykselle riittää muutama tunti kuukaudessa, kasvuvaiheessa oleva yritys saattaa tarvita intensiivisempää tukea.
Tärkeää on ymmärtää, että CFO-palvelu eroaa perinteisestä kirjanpidosta. Kirjanpito dokumentoi, mitä on tapahtunut. CFO-palvelu analysoi, tulkitsee ja auttaa päätöksenteossa eteenpäin katsoen. Monilla yrityksillä on jo tilitoimisto hoitamassa juoksevaa kirjanpitoa, ja CFO-palvelu täydentää tätä strategisella tasolla.
Milloin yritys tarvitsee oman talouspäällikön?
Yritys tarvitsee oman talouspäällikön silloin, kun talousasiat ovat niin laajoja ja päivittäisiä, että ne vaativat kokopäiväistä läsnäoloa organisaatiossa. Käytännössä tämä tarkoittaa yleensä vähintään 20 hengen yritystä, jolla on monimutkainen taloushallinto, useita liiketoimintayksiköitä tai jatkuva tarve sisäiselle talousraportoinnille.
Omaa talouspäällikköä ei välttämättä tarvita, kun:
- Yritys on pieni tai keskikokoinen ja taloushallinnon volyymi ja raportointi on hallittavissa ulkoistetusti
- Talousosaamista tarvitaan vain tiettyihin tilanteisiin, kuten rahoitusneuvotteluihin tai budjettikauteen
- Yritys haluaa pitää kiinteät kustannukset matalina kasvuvaiheessa
Oman talouspäällikön palkkaamista kannattaa harkita vakavasti silloin, kun talousjohtaminen on selvästi strateginen kilpailuetu ja vaatii jatkuvaa, syvällistä liiketoiminnan tuntemusta päivittäisellä tasolla.
Mitä eroa on CFO-palvelun ja talouspäällikön kustannuksissa?
Oman talouspäällikön kokonaiskustannus on huomattavasti CFO-palvelua korkeampi. Kokeneen talouspäällikön palkka sivukuluineen, työnantajamaksuineen ja muine työsuhde-etuineen voi nousta helposti yli 100 000 euroon vuodessa. CFO-palvelu puolestaan hinnoitellaan tarpeen mukaan, ja kustannus selviää helposti hintalaskurilla.
Kustannusvertailussa on hyvä huomioida kaikki tekijät:
- Oma talouspäällikkö: Kiinteä kuukausipalkka, sivukulut, lomakorvaukset, koulutus, rekrytointikustannukset ja mahdollinen irtisanoutumisriski
- CFO-palvelu: Joustava kuukausikohtainen tai tuntiperusteinen hinta, ei sivukuluja, ei rekrytointiriskiä, palvelu skaalautuu tarpeen mukaan
Lisäksi CFO-palvelussa yritys saa usein käyttöönsä laajemman osaamispohjan kuin yhdellä henkilöllä olisi tarjota. Palveluntarjoajan tiimissä voi olla useita asiantuntijoita eri erikoisaloilta, mikä tuo lisäarvoa erityistilanteissa.
Kumpi sopii paremmin kasvavalle pk-yritykselle?
Kasvavalle pk-yritykselle CFO-palvelu sopii useimmiten paremmin kuin oma talouspäällikkö. Kasvuvaiheessa resurssit ovat rajalliset, tarpeet vaihtelevat nopeasti ja talousosaamista tarvitaan juuri oikeisiin hetkiin, kuten rahoitusneuvotteluihin, budjettiprosesseihin tai kansainvälistymisen suunnitteluun.
Ulkoistettu talousjohtaja tuo kasvavalle yritykselle erityistä hyötyä siksi, että hänellä on yleensä kokemusta useista eri toimialoista ja kasvuvaiheista. Tämä tarkoittaa, että yritys saa käyttöönsä näkemyksen siitä, mitä muut vastaavassa tilanteessa olevat yritykset ovat kohdanneet ja miten haasteet on ratkaistu.
Me Aabalancella tarjoamme budjetointipalveluita ja taloussuunnittelua kaikenkokoisille yrityksille. Palvelu räätälöidään aina yrityksen tilanteen mukaan, joten kasvuvaiheen pk-yritys saa juuri sen tuen, jota se tarvitsee ilman turhia kiinteitä kuluja.
Voiko CFO-palvelu korvata talouspäällikön kokonaan?
Kyllä, CFO-palvelu voi korvata oman talouspäällikön kokonaan monissa tilanteissa. Erityisesti alle 20 hengen yrityksissä ulkoistettu talousjohtaja pystyy hoitamaan kaikki ne tehtävät, joita perinteisesti on pidetty talouspäällikön vastuualueena, usein tehokkaammin ja edullisemmin.
Kokonaiskorvaaminen onnistuu parhaiten, kun:
- Taloushallinnon operatiivinen hoito on jo ulkoistettu luotettavalle tilitoimistolle
- Yrityksen johtoryhmä pystyy kommunikoimaan talousasioista ulkopuolisen asiantuntijan kanssa
- Talouspäätökset eivät vaadi päivittäistä fyysistä läsnäoloa
- Yritys arvostaa joustavuutta kiinteän organisaatiorakenteen sijaan
On kuitenkin tilanteita, joissa kokonaiskorvaaminen ei toimi. Jos yritys toimii hyvin säännellyllä toimialalla, jossa sisäinen taloushallinto on lakisääteisesti vaadittua, tai jos talousjohtajan rooli on kiinteästi sidottu päivittäiseen operatiiviseen johtamiseen, oma talouspäällikkö voi olla välttämätön.
Mistä löytää luotettavan CFO-palvelun tarjoajan?
Luotettavan CFO-palvelun tarjoajan tunnistaa auktorisoinnista, läpinäkyvästä hinnoittelusta ja todistettavasta kokemuksesta. Hyvä palveluntarjoaja pystyy kertomaan selkeästi, mitä palvelu sisältää, miten yhteistyö käytännössä toimii ja miten palvelu skaalautuu yrityksen kasvaessa.
Luotettavaa tarjoajaa etsiessä kannattaa kiinnittää huomiota seuraaviin asioihin:
- Auktorisointi ja sertifioinnit: Taloushallintoliiton auktorisointi on merkki laadusta ja luotettavuudesta
- Kokemus ja tiimi: Onko palveluntarjoajalla aitoa kokemusta talousjohtamisesta, ei pelkästään kirjanpidosta
- Ohjelmistot ja digitaalisuus: Käyttääkö tarjoaja ajantasaisia, sähköisiä järjestelmiä, jotka mahdollistavat reaaliaikaisen raportoinnin
- Räätälöinti: Tarjotaanko palvelu yrityksen tarpeiden mukaan vai myydäänkö vain vakiopaketteja
Me Aabalancella olemme saaneet Taloushallintoliiton auktorisoinnin ja hoidamme tarvittaessa kaikki taloushallinnon osa-alueet kirjanpidosta ja palkanlaskennasta budjetointiin ja veroilmoituksiin. Toimitusjohtajallamme Ann Bomanilla on yli vuosikymmenen kokemus tilitoimistoalalta sekä taustaa kansainvälisten yritysten talouspäällikkönä ja talousjohtajana, joten strateginen taloushallinnon tuki on meillä aidosti vahvaa. Palvelemme yrityksiä ympäri Suomea digitaalisten ratkaisujen avulla.