Kun työsuhde päättyy, työntekijällä on oikeus saada korvaus pitämättä jääneistä lomapäivistä. Tätä kutsutaan lomakorvaukseksi, ja se maksetaan lopputilin yhteydessä riippumatta siitä, päättyykö työsuhde irtisanomisen, yhteisen sopimuksen tai muun syyn vuoksi. Alla käymme läpi kaiken oleellisen lomakorvauksesta työsuhteen päättyessä.
Mitä lomakorvaukselle käy, kun työsuhde loppuu?
Kun työsuhde päättyy, kaikki pitämättä jääneet vuosilomat muuttuvat lomakorvaukseksi. Työntekijä ei siis menetä ansaitsemiaan lomapäiviä, vaikka hän ei ehtisikään pitää niitä ennen työsuhteen loppumista. Lomakorvaus on rahallinen korvaus näistä käyttämättömistä lomapäivistä, ja sen maksaminen on työnantajalle lakisääteinen velvollisuus.
Velvollisuus perustuu vuosilomalakiin, joka turvaa työntekijän oikeuden ansaittuun lomaan tai sen rahalliseen korvaukseen. Lomakorvaus kattaa sekä lomanmääräytymisvuoden aikana ansaitut lomat että mahdolliset aiemmilta kausilta siirtyneet pitämättömät lomat. Työnantajan on huolehdittava siitä, että lomakorvaus lasketaan oikein ja maksetaan ajallaan.
Miten lomakorvauksen suuruus lasketaan?
Lomakorvauksen suuruus lasketaan pääsääntöisesti joko prosenttiperusteisesti, keskipäiväansioon perustuen tai lomapäiväkohtaisesti, riippuen työsopimuksesta, työehtosopimuksesta sekä noudatettavasta lomalaskentatavasta.
Prosenttiperusteinen laskenta
Käytänössä yleensä tuntipalkkaiselle työntekijälle, joka työskentelee harvemmin kuin 14 päivänä viikossa, maksetaan prosenttiperusteista vuosilomakorvausta. Alle vuoden kestäneessä työsuhteessa lomakorvaus on 9 prosenttia työsuhteen aikana kertyneestä palkasta. Jos työsuhde on kestänyt vähintään vuoden, korvausprosentti nousee 11,5 prosenttiin. Työehtosopimuksessa saattaa olla myös muita sovittuja prosentteja. Prosenttiperusteinen lomakorvaus lasketaan työsuhteen aikana maksetusta tai maksettavaksi erääntyneestä palkasta, johon ei lasketa mukaan aiemmin maksettuja lomakorvauksia.
Päiväkohtainen laskenta
Työsuhteissa, joissa työtä tehdään vähintään 14 päivää kuukaudessa lomakorvaus voidaan laskea lomapäivien perusteella. Kuukausipalkkaan perustuva vuosilomakorvaus lasketaan jakamalla kuukausipalkka luvulla 25, josta saatu päivähinta kerrotaan vuosilomien määrällä. Keskipäiväpalkkaa käytettäessä lasketaan lomankertymiskautena ansaittu palkka, joka jaetaan tehdyillä päivillä. Saatu keskipäiväansio kerrotaan laissa tai työehtopimuksessa määritellyllä kertoimella ja lopuksi summa jaetaan lomapäivien määrällä, joka muodostaa lomakorvauksen päivähinnan. Laskentaperuste voi vaihdella myös alakohtaisen työehtosopimuksen mukaan, joten on tärkeää tarkistaa, soveltuuko yritykseen jokin erityinen TES-määräys.
Milloin lomakorvaus maksetaan lopputilin yhteydessä?
Lomakorvaus maksetaan työsuhteen viimeisenä palkanmaksupäivänä eli lopputilin yhteydessä. Lopputili sisältää kaikki työsuhteen päättyessä erääntyvät saatavat: ansaitun palkan, mahdolliset ylityökorvaukset sekä lomakorvauksen pitämättömistä lomapäivistä.
Käytännössä lopputili tulee maksaa työsuhteen päättymispäivänä tai työsopimuksessa sovitusti seuraavana säännöllisenä palkanmaksupäivänä työsuhteen päättymisen jälkeen. Jos työnantaja viivästyttää maksua ilman perusteltua syytä, hänelle voi syntyä velvollisuus maksaa viivästyskorkoa ja odotusajan palkkaa. Selkeä palkanlaskentaprosessi lopputilin laskemisessa auttaa varmistamaan, että lopputili toimitetaan oikein ja ajallaan, mikä on tärkeää sekä työnantajan että työntekijän kannalta.
Verotetaanko lomakorvausta samalla tavalla kuin palkkaa?
Kyllä, lomakorvaus verotetaan ansiotulona täysin samalla tavalla kuin tavallinen palkka. Se kuuluu ennakonpidätyksen piiriin, ja siitä peritään myös muut tavanomaiset palkasta tehtävät pidätykset, kuten työntekijän eläkemaksu, työttömyysvakuutusmaksu ja sairasvakuutusmaksu.
Lomakorvaus ilmoitetaan tulorekisteriin palkanmaksun yhteydessä samoin kuin muukin palkkatulo.
Onko lomakorvaukseen oikeus aina, riippumatta työsuhteen päättymissyystä?
Kyllä, oikeus lomakorvaukseen on aina, kun työsuhde päättyy ja pitämättömiä lomapäiviä on kertynyt. Työsuhteen päättymissyillä ei ole merkitystä: oikeus on sama, päättyykö työsuhde irtisanomiseen, yhteiseen sopimukseen, koeaikapurkuun tai muuhun syyhyn.
Lomakorvaus irtisanomisen yhteydessä on yksi yleisimmistä tilanteista, joissa lomakorvaus nousee esille. Myös silloin, kun työsuhde päättyy työntekijän omasta aloitteesta, hänellä on täysi oikeus pitämättömien lomien korvaukseen. Mikäli lomia ei ole kertynyt, työntekijälle maksetaan prosenttiperusteinen lomakorvaus työssäoloaikana ansaittuun palkkaan perustuen.
Mitä tehdä, jos lomakorvausta ei makseta?
Jos työnantaja ei maksa lomakorvausta lopputilin yhteydessä, työntekijän ensimmäinen askel on ottaa asia kirjallisesti esille työnantajan kanssa. Usein kyse on laskentavirheestä tai väärinkäsityksestä, joka selviää suoralla yhteydenotolla.
Työnantajan näkökulmasta paras tapa välttää riitatilanteet on huolehtia siitä, että palkanlaskenta on kunnossa ja lomakirjanpito on ajan tasalla koko työsuhteen ajan. Kun lomasaldot ovat selkeästi seurattavissa, lopputilin laskeminen sujuu ongelmitta. Me Aabalancella autamme yrityksiä juuri tässä: palkanlaskentapalvelumme kattaa kaiken palkkoihin liittyvän, mukaan lukien lomakirjanpidon ja lopputililaskelmat, jotta yrittäjä voi keskittyä liiketoimintaansa ilman huolta lakisääteisten velvoitteiden täyttämisestä. Ota yhteyttä asiantuntijoidemme tiimiin ja kerromme lisää palveluistamme.