Lomapalkka on korvaus, jonka työntekijä saa ansaitsemaltaan vuosilomalta, kun taas lomaraha on erillinen lisä, joka maksetaan lomapalkan päälle. Käytännössä lomapalkka on siis osa normaalia palkkaa, ja lomaraha on siihen lisättävä bonus. Nämä kaksi käsitettä sekoitetaan usein toisiinsa, minkä vuoksi alla käymme läpi molemmat selkeästi ja käytännönläheisesti.
Miten lomapalkka lasketaan käytännössä?
Lomapalkka lasketaan vuosilomalain mukaan joko prosenttiperusteisesti, kuukausipalkkaan tai keskipäiväpalkkaan perustuen. Valittava laskutapa riippuu työsopimuksesta ja mahdollisesti noudatettavasta työehtosopimuksesta. Kuukausipalkkaisten kohdalla lomapalkka vastaa yleensä normaalia kuukausipalkkaa loman ajalta.
Laskutavan valintaan vaikuttavat seuraavat tekijät:
- Prosenttiperusteinen laskutapa: Käytetään yleensä, kun työtä tehdään alle 14 päivää kuukaudessa ja kyseessä on tuntipalkkainen työntekijä. Lomapalkka on tällöin 9 tai 11,5 prosenttia lomanmääräytymisvuoden ansioista työsuhteen kestosta riippuen, ellei työehtopimuksessa toisin määrätä.
- Keskipäiväpalkkaan perustuva laskutapa: Soveltuu jossa käytössä ei ole kuukausipalkkaa, mutta töitä tehdään sopimuksen mukaan yli 14 kalenteripäivää kuukaudessa. Laskennallinen päiväpalkka kerrotaan kertoimella, johon vaikuttaa kertyneiden lomapäivien määrä.
- Kuukausipalkkaisten lomapalkka: Kuukausipalkkainen saa loman ajalta normaalin palkkansa. Lomapäivän hinta lasketaan jakamalla kuukausipalkka luvulla 25.
Yritysten päättäjien on tärkeää varmistaa, että oikea laskutapa valitaan jokaisen työntekijän kohdalla erikseen. Virheellinen laskutapa voi johtaa ali- tai ylimaksuihin, joista voi seurata sekä hallinnollisia että oikeudellisia ongelmia. Mikäli ulkoistat palkkahallinnon, varmista kumppaniksesi tilitoimisto, joka tarjoaa palkanlaskentaa yrityksille ammattitaitoisesti.
Mitä lomarahalla tarkoitetaan ja miten se eroaa lomapalkasta?
Lomaraha on erillinen rahasuoritus, joka maksetaan lomapalkan lisäksi. Lomapalkan ja lomarahan ero on selvä: lomapalkka korvaa ansion loma-ajalta, kun taas lomaraha on tähän päälle tuleva lisä, jonka suuruus on tyypillisesti 50 prosenttia lomapalkan määrästä. Lomaraha ei perustu vuosilomalakiin, vaan useimmiten työehtosopimukseen tai yrityksessä sovittuun käytäntöön.
Käytännön esimerkki selventää eroa hyvin. Jos työntekijän lomapalkka on 2000 euroa, lomaraha on tällöin noin 1 000 euroa, jolloin kokonaismaksu on 3 000 euroa. Lomaraha maksetaan joko työehtosopimuksen määräysten mukaan tai yrityksessä sovitun maksuaikataulun mukaan. Joskus ennen lomaa, joskus kaikki kerralla tiettynä kuukautena, esimerkiksi kesäkuussa.
On myös hyvä huomata, että lomaraha tunnetaan joissakin yhteyksissä nimellä lomaltapaluuraha. Nimi viittaa siihen, että sen maksaminen on perinteisesti sidottu loman jälkeiseen töihin paluuseen. Tämä käytäntö vaihtelee työehtopimuksen ja yrityksessä sovitun käytännön mukaan.
Onko lomaraha pakollinen kaikille työntekijöille?
Lomaraha ei ole lakisääteinen eikä siten automaattisesti pakollinen kaikille työntekijöille. Velvollisuus lomarahan maksamiseen syntyy vain, jos siitä on sovittu työehtosopimuksessa, työsopimuksessa tai vakiintuneessa käytännössä. Suurimmalla osalla suomalaisista palkansaajista on kuitenkin oikeus lomarahaan, koska se sisältyy useimpiin yleisiin työehtosopimuksiin.
Käytännössä työnantajan kannattaa selvittää kaksi asiaa:
- Soveltuuko yritykseen jokin yleissitova työehtosopimus? Jos kyllä, lomarahasta on todennäköisesti määräys kyseisessä sopimuksessa.
- Onko työsopimuksessa tai yrityksen käytännöissä sovittu lomarahasta? Vakiintunut käytäntö voi muodostua oikeudellisesti sitovaksi, vaikka kirjallista sopimusta ei olisikaan.
Jos yrityksessä ei sovelleta mitään työehtosopimusta, lomarahasta voidaan sopia vapaasti työsopimuksessa. Tällöin työnantajalla on enemmän liikkumavaraa, mutta myös vastuu siitä, että sovituista asioista pidetään kiinni.
Miten lomaraha ja lomapalkka näkyvät verotuksessa?
Sekä lomapalkka että lomaraha ovat veronalaista ansiotuloa, ja ne verotetaan täysin samalla tavalla kuin tavallinen palkka. Molemmat lisätään bruttopalkkatuloon, ja niistä pidätetään ennakonpidätys työntekijän verokortin mukaisesti. Mitään erityistä veroetua tai korotettua veroprosenttia ei automaattisesti sovelleta.
Työnantajan näkökulmasta lomapalkka ja lomaraha ovat normaaleja palkkakuluja, joista maksetaan työnantajan sivukulut kuten muistakin palkoista. Nämä kulut kannattaa huomioida yrityksen kassavirran suunnittelussa, sillä kesäkuukausina maksettavien lomapalkkojen ja lomarahojen yhteisvaikutus voi olla merkittävä, erityisesti suuremmissa yrityksissä.
Palkanlaskennan oikeellisuus korostuu erityisesti loma-aikoina, jolloin useita maksuja käsitellään samanaikaisesti. Me Aabalancella hoidamme yritysten palkanlaskennan tarkasti ja ajallaan, jotta lomapalkat ja lomarahat menevät aina oikein. Tämä vapauttaa yrittäjän ja yrityksen johdon keskittymään olennaiseen eli liiketoiminnan pyörittämiseen. Ota yhteyttä ja kysy lisää palveluistamme.